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Nördliches Einzugsgebiet von Düsseldorf

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretärin (m/w/d)

Für ein alt eingesessenes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich der Personalberatung suchen wir eine Sekretärin / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d). Die Kunden aus allen öffentlichen und privaten Bereichen schätzen das breite Leistungsspektrum, die Erfahrung und die Kompetenz dieses Unternehmens.  Daher suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

  • Eingebunden in das kleine Team des Sekretariats kümmern Sie sich um das Schreiben unter anderem von Gutachten und die allgemeine Korrespondenz.
  • Sie übernehmen sonstige Verwaltungstätigkeiten und sind Kontaktperson für eingehende Telefonate.
  • In der Funktion planen bzw. organisieren Sie Termine, unterstützen bei der Email-Kommunikation und übernehmen die Telefone bei Abwesenheit.
  • Als weiterer Schritt ist angedacht, dass Sie schrittweise in übergeordnete Aufgaben hineinwachsen, wie die Begleitung von Projekten aus dem Umfeld des „Digitalen Büros“ und der Betreuung der Website.

Ihr Profil

  • Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss haben Sie bereits praktische Erfahrung im Büro und /oder im Sekretariat sammeln können.
  • Ideal wäre es, wenn Sie bereits auf erste Kenntnisse im Projekt- oder Dienstleistungsgeschäft eines kleineren oder mittelständischen Unternehmens zurückgreifen könnten.
  • Sie agieren analytisch, sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
  • Zudem haben Sie gute PC-Kenntnisse, unter anderem in MS-Office und/oder mit Websites/ Datenbanken und verfügen bestenfalls noch über englische Sprachkenntnisse.

Das Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, interessanten Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential.
  • Sie arbeiten in einem kollegialen Team.
  • Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt rundet das Angebot ab. 

 

Referenz-Nr.: 19/2050 NvD

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